Privacybeleid – Vyrr BV

Laatst bijgewerkt: 17/11/2025

1. Algemeen

Uw privacy is belangrijk voor Vyrr BV, met maatschappelijke zetel te [vul adres in], ondernemingsnummer [vul ondernemingsnummer in] (hierna genoemd “Vyrr”, “wij” of “ons”).

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, vertrouwt u ons uw persoonsgegevens toe. Met dit Privacybeleid willen wij u duidelijk informeren over hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en beschermen.

Dit Privacybeleid is van toepassing op onze website https://vyrr.be (hierna genoemd “de website”) en op alle (commerciële) relaties tussen Vyrr en haar klanten, prospecten, leveranciers en businesspartners.

2. Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

Vyrr verwerkt persoonsgegevens die u ons zelf verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:

onze website bezoekt;
een contactformulier invult;
zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief;
of met ons communiceert via e-mail, telefoon of sociale media.

Daarnaast kan Vyrr ook persoonsgegevens ontvangen via derden waarmee u in relatie staat, in het kader van onze dienstverlening.

3. Waarom en welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Vyrr verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

De uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat en de bijhorende wettelijke verplichtingen;
Het beantwoorden van uw vragen en het verlenen van klantondersteuning;
Het versturen van informatie of aanbiedingen (indien u zich hiervoor heeft ingeschreven);
Het optimaliseren van onze website en diensten;
De beveiliging van onze systemen en het voorkomen van misbruik.

De gegevens die we kunnen verwerken omvatten onder andere:

Identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, btw-nummer);
Communicatiegegevens;
Technische gegevens (IP-adres, browser, apparaat, tijdstip van bezoek).

Voor zover de verwerking niet gebaseerd is op een contractuele of wettelijke grondslag, vragen wij steeds uw toestemming.

4. Gebruik van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die Vyrr verzamelt, worden behandeld overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – Verordening 2016/679).

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de doeleinden vermeld in dit Privacybeleid en vragen uw toestemming voordat wij uw persoonsgegevens gebruiken voor andere doeleinden.

5. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden

Vyrr zal uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of op enige andere wijze commercieel doorgeven aan derden.
Uw gegevens kunnen enkel worden gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor:

het uitvoeren van onze diensten (zoals hostingpartners, IT-dienstverleners, boekhouders of betalingsverwerkers);
of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Elke derde partij waarmee Vyrr samenwerkt, is verplicht uw gegevens te behandelen in overeenstemming met dit Privacybeleid en de GDPR.

Daarnaast kan het gebeuren dat wij persoonsgegevens meedelen:

aan bevoegde autoriteiten, indien wettelijk verplicht of in het kader van gerechtelijke procedures;
aan een rechtsopvolger in geval van fusie, overname of herstructurering van Vyrr.

6. Bewaring van persoonsgegevens

Vyrr bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.
Bijvoorbeeld:

Contactgegevens via formulieren: maximaal 6 maanden
Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving

7. Uw privacyrechten

U heeft te allen tijde het recht om:

inzage te krijgen in uw persoonsgegevens die wij verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);
de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
uw gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen via privacy@vyrr.be.
Wij behandelen elk verzoek binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

Vyrr kan een verzoek weigeren als het onredelijk is, onevenredige technische inspanningen vereist of de privacy van anderen in gevaar brengt.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Vyrr neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
We werken enkel samen met hosting- en IT-partners die voldoen aan de geldende beveiligingsnormen binnen de EU.

Geen enkel systeem kan echter volledige veiligheid garanderen. Als u denkt dat uw gegevens niet veilig meer zijn of dat er misbruik plaatsvindt, neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@vyrr.be.

9. Grensoverschrijdende verwerking

Indien uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgt Vyrr ervoor dat de verwerking plaatsvindt in overeenstemming met de Europese regelgeving en dat er steeds een adequaat beschermingsniveau gegarandeerd is.

10. Andere websites en externe links

Onze website kan links bevatten naar websites van derden (zoals sociale media of partnersites).
Dit Privacybeleid geldt enkel voor onze website. Vyrr is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe websites.

Wanneer u via onze website gebruikmaakt van functies van derden (zoals het delen van inhoud op sociale media), is het privacybeleid van die derde partij van toepassing.

11. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Vyrr behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op https://vyrr.be/privacybeleid.
We raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

12. Klachten en contact

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u ons contacteren via:
info@vyrr.be
VYRR

Balgerhoeke 26, 9900 Eeklo

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 2 274 48 00